合理管理酒店清洁用品库存，需要从库存规划、采购管理、存储管理以及使用监控等多方面入手，以下是具体措施：

准确库存规划

分析历史数据：通过分析酒店过去清洁用品的使用数据，包括不同季节、不同房型的用量差异，确定各类清洁用品的平均使用量和消耗规律，以此作为库存规划的基础。

结合酒店规模与业务量：根据酒店的客房数量、餐厅面积、公共区域大小以及预计的客流量等因素，预估不同时间段清洁用品的需求量。例如，大型酒店在旅游旺季可能需要储备更多的清洁用品。

设定安全库存：考虑到可能出现的供应中断、用量突然增加等情况，设定合理的安全库存水平。安全库存通常为预计日均使用量的一定倍数，如 3 - 5 天的用量，以确保在紧急情况下酒店的清洁工作能正常进行。

优化采购管理

选择供应商：寻找信誉良好、产品质量可靠、供应稳定且价格合理的供应商。可以通过市场调研、参考其他酒店的经验以及对供应商进行实地考察等方式，确定合适的供应商名单，并与供应商建立长期合作关系，以获得更好的采购条件和服务。

制定采购计划：根据库存规划和实际库存水平，制定详细的采购计划。明确采购的品种、数量、时间和频率，避免盲目采购导致库存积压或不足。采购计划应根据酒店的经营情况和市场变化适时调整。

批量采购与经济订货量：对于用量较大且保质期较长的酒店清洁用品，可以考虑批量采购，以获得更优惠的价格和折扣。同时，通过计算经济订货量，平衡采购成本和库存持有成本，确定每次采购的数量。

规范存储管理

设置专门存储区域：在酒店内设置专门的清洁用品仓库，确保仓库环境干燥、通风良好，温度适宜，避免清洁用品因受潮、受热或受冷而损坏或变质。对不同类型的清洁用品进行分类存放，如清洁剂、消毒剂、清洁工具等，便于管理和查找。

建立库存台账：详细记录每一批清洁用品的入库、出库和库存数量，包括产品名称、规格、批次、进货日期、供应商等信息。通过库存台账，可以实时掌握库存动态，便于进行库存盘点和成本核算。

实施 5S 管理：在仓库中推行整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）的 5S 管理方法，保持仓库的整洁、有序，提高工作效率，减少库存损耗。

严格使用监控

制定领用制度：建立严格的清洁用品领用制度，规定各部门、各岗位的领用流程和审批权限。要求员工在领用清洁用品时填写领用单，注明领用日期、用品名称、数量、用途等信息，以便统计和跟踪。

培训员工节约意识：对酒店员工进行培训，提高他们对酒店清洁用品合理使用的认识，培养节约意识，避免浪费。例如，教导员工按照规定的配比使用清洁剂，合理使用清洁工具，延长其使用寿命。

定期盘点与分析：定期对清洁用品库存进行盘点，确保账实相符。通过盘点，及时发现库存管理中存在的问题，如库存积压、短缺、过期等，并分析原因，采取相应的改进措施。同时，根据盘点结果，对采购计划和使用情况进行调整和优化。